Ohjeet: LikeIt-ohjelmiston käyttö

Tuntien syöttäminen, poistaminen ja korvausten merkitseminen

Tuntien syöttäminen

1. Kirjaudu omilla käyttäjätunnuksilla sisään Likeit-ohjelmaan sivun oikeassa yläkulmassa olevan ”Kirjaudu sisään” –linkin kautta.

2. Tuntikirjaukset pääset merkkaamaan ylälaidan ”Työaikojen kirjaaminen” välilehdeltä. Valitse oikea palkkajakso ja paina “HAE”. Merkitse tunnit avautuvaan taulukkoon huolellisesti.

3. Tarkista, että olet syöttämässä oikean palkkakauden tunteja.

4. Lisää työpäiviä taulukkoon “+” -merkistä.

5. Valitse työpäivien kohdalle status kertomaan, onko kyseessä esimerkiksi työ- vai lomapäivä, rastita ”Ruokatauko” –ruutu, jos olet pitänyt ruokatauon. Ruokatauko tulee usein myös automaattisesti kirjauksiin työehtosopimuksen mukaisesti. Tarkat ohjeet kirjauksiin saat vielä Carrot yhteyshenkilöltäsi.

Tila-vaihtoehdot:

Työaika = normaali työpäivä
Lyhennysvapaa = pekkanen
Sairausaika
Lapsi sairas = sairauspäivä lapsen sairastumisen vuoksi
Sairausaika (ja työtapaturma) = merkkaa työpäivä ilman ruokataukoa esim. 8-15.30 yhteensä 7,5h.
Vuosiloma = merkkaa työpäivä ilman ruokataukoa esim. 8-15.30 yhteensä 7,5h. Lomat tulee olla syötettynä ja hyväksyttynä järjestelmässä hyvissä ajoin ennen kuin vuosi loma pidetään.
Muu palkaton poissaolo = merkkaa työpäivä ilman ruokataukoa esim. 8-15.30 yhteensä 7,5h.
Arkipyhäkorvaus = arkipyhäpäivä, jolloin et ole ollut töissä
Äitiys-/isyysvapaa = vanhempainvapaa

  • Ohjelma laskee ylityöt automaattisesti työehtosopimuksen mukaan. Jos lisätunteja ei makseta ylitöinä (teet esim. perjantain työpäivää sisään), rastita ”Ei ylitöitä”.
  • Kirjaa tehdyt tunnit tarkasti oikealle työtehtävälle tai kustannuspaikalle.
  • Jos työnumeroita eritellään, tulee kirjaukset olla kirjattuna oikealle työnumerolle.
  • Jos työnumeroa ei löydy pudotusvalikosta, ota yhteyttä Carrot yhteyshenkilöösi niin työnumero lisätään.

6. Mikäli sinulla on jotakin erityistä huomioitavaa palkkakauteen liittyen, voit kirjoittaa asiasi sivun alalaidassa olevaan ”Palkkajakson kuvaus” –tekstikenttään.

7. Kun kaikki työpäivät ja tunnit on syötetty oikein, klikkaa sivun alalaidasta ”Tallenna”.

Tuntimerkinnän poistaminen

 a. Voit poistaa virheellisen tuntimerkinnän roskakori –painikkeella.

 b. Jos olet jo tallentanut tuntisi, klikkaa rivin oikeaan päähän ilmestyvää sinistä palloa , ja avautuneessa ikkunassa klikkaa ”Poista”.

Verottomien korvausten merkitseminen

a.  Pääset ilmoittamaan verottomat korvaukset tuntien tallentamisen jälkeen oikealle ilmestyvästä sinisestä pallosta .

b.  Ateriakorvaus, osapäiväraha ja päiväraha merkitään kuvan osoittamaan kohtaan kappaleina eli syötä numero “1”. kenttään. Samoin päivärahat syötetään kappaleina, eli syötä kenttään “1”.

c. Kulut -osiossa merkitään kilometrikorvaus, puhelinkorvaus ja muu kulukorvaus. Valitse tarvittava kulukorvaus ja klikkaa ”Lisää”. Kilometrikorvauksiin tulee merkitä matkareitti, ks. esimerkki alla. Lopuksi klikataan ”Tallenna ja sulje”

Sinun pitää vielä merkitä palkkakausi valmiiksi

a. Vasta tallennuksen jälkeen, kun muutoksia ei enää tule, merkitse palkkakausi valmiiksi rastittamalla ruutu. Tämän jälkeen tunteihin ei voi tehdä korjauksia.

Kaikissa tuntikirjauksiin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Carrot -yhteyshenkilöösi.