Tuntikirjauksen vaiheet

1. Tuntien syöttäminen

Työtunnit kirjataan päivittäin Carrotin Likeit-järjestelmään.

1. Kirjaudu Likeit-järjestelmään carrot.fi-sivun oikeassa yläkulmassa olevan ”Kirjaudu”-linkin kautta.

2. Syötä käyttäjätunnuksesi kirjautuaksesi järjestelmään. Tunnukset ovat samat, joilla olet luonut työhakemuksesi.

2. Valitse otsikko ”Töiden kirjaus”.

3. Valitse oikea palkkajakso ja paina “Hae”.

4. Lisää tuntikirjaus “+” -merkistä.

5. Valitse pudotusvalikosta Työaika, jos syötät tehtyjä työtunteja. Jos olet ollut pois töistä (vuosiloma, pekkanen, sairausaika), valitse sopivin vaihtoehto.

Muista merkitä ruksi ”Ruokatauko” -ruutuun, jollei työpaikallasi ole sovittu toisin (esimerkiksi vuorotyössä työaikaan sisältyvä ruokatauko).

Tarkat ohjeet kirjauksiin saat vielä Carrot yhteyshenkilöltäsi.

Tila-vaihtoehdot:

Työaika = normaali työpäivä
Lyhennysvapaa = pekkanen
Sairausaika = oma sairastuminen
Lapsi sairas = sairausaika lapsen sairastumisen vuoksi
Sairausaika (työtapaturma) = työtapaturmasta johtuva sairausaika
Vuosiloma = kesäloma- tai talvilomapäivä. Ilmoitathan vuosilomistasi yhteyshenkilöllesi hyvissä ajoin ennen loman ajankohtaa, jotta tuntikirjaus saadaan hyväksyttyä palkanlaskentaan ajoissa.
Vuosivapaa = Esimerkiksi kaupan tai ravintola-alan työntekijöille kertynyt TES:n mukainen vuosivapaa (vrt. arkipyhäkorvaus).
Muu palkaton poissaolo = poissaolo töistä, voit lisätä selitteen Selite-kenttään.
Arkipyhäkorvaus = arkipyhäpäivä, jolloin et ole ollut töissä

Kirjaa tehdyt tunnit tarkasti oikealle työtehtävälle tai kustannuspaikalle. Jos teet töitä työnumeroittain, tulee kirjaukset olla merkittynä oikealle työnumerolle. Jos työnumeroa ei löydy pudotusvalikosta, ota yhteyttä Carrot yhteyshenkilöösi.

6. Mikäli sinulla on jotakin erityistä huomioitavaa palkkakauteen liittyen, voit kirjoittaa asiasi sivun alalaidassa olevaan ”Palkkajakson kuvaus” –tekstikenttään.

7. Kun kaikki työpäivät ja tunnit on syötetty oikein, klikkaa sivun alalaidasta ”Tallenna”.

2. Tuntimerkinnän poistaminen

a. Voit poistaa virheellisen tuntimerkinnän klikkaamalla kirjauksen oikeassa reunassa näkyvää -painiketta.

b. Jos olet jo tallentanut tuntikirjauksen, klikkaa rivin oikeaan päähän ilmestyvää sinistä palloa ja valitse avautuneessa pop up -ikkunassa ”Poista”.

3. Verottomien korvausten (esimerkiksi kilometrikorvauksen) merkitseminen sekä matkakirjaukset

Verottomat korvaukset
a.
Pääset syöttämään verottomat korvaukset kirjattuasi ensin normaalin työaikakirjauksen ja valittuasi ”Tallenna”, minkä jälkeen tuntikirjauksen oikealle ilmestyy sininen pallo .

b. Ateriakorvaus, osapäiväraha ja päiväraha merkitään kappaleina eli syötä kenttään “1”.

c. Kulut-otsikon alta voit merkitä kilometrikorvauksia, matkakorvauksia ja muita kulukorvauksia. Valitse kulukorvauksen tyyppi ja klikkaa ”Lisää”. Merkitse matkareitti ja valitse ”Tallenna ja sulje”.

Huomioithan, että osoitetietojen tulee sisältää koko osoite, myös postinumero ja postitoimipaikka. Lisäksi kilometrikorvauksen yhteyteen syötetään Kuvaus-kenttään tieto mistä ajosta oli kyse. Emme hyväksy maksuun puutteellisin tiedoin merkittyjä verottomia korvauksia.

Reissutyö ja työmatkat

Kun merkitset päivärahoja, tulee sinun kirjata tuntikirjaukselle Verohallinnon edellyttämät tiedot työmatkasta. Ne toimivat maksuperusteena verottomille korvauksille. Näitä ovat

  • Matkan kesto
  • Lähtöosoite (kotiosoite tai asiakkaan toimipisteen osoite)
  • Määränpään osoite (työkohteen osoite ja reissutyössä majoituksen osoite)
  • Paluuosoite (kotiosoite tai asiakkaan toimipisteen osoite)
  • Tarjosiko työnantaja työmatkasi aikana sinulle aterioita.

Kirjaus voi olla esimerkiksi seuraavanlainen:

Carrot-yhteyshenkilösi opastaa sinua matkakirjausten tekemisessä.

4. Merkitse palkkakausi valmiiksi

a. Kun olet merkinnyt kaikki palkkajaksolle tulevat tuntikirjaukset ja tallentanut ne, merkitse palkkakausi valmiiksi rastittamalla ruutu. Tämän jälkeen tunteihin ei voi enää tehdä korjauksia.

Kaikissa tuntikirjauksiin liittyvissä kysymyksissä, ole matalalla kynnyksellä yhteydessä Carrot-yhteyshenkilöösi.